Fünf Fragen an: Ricarda Friedrich, Veranstaltungsmanagement

1. Warum haben Sie sich für die Tätigkeit an der Akademie für Hörakustik entschieden?

Mein Wunsch nach der Zusammenarbeit mit vielen Personen in einem großen Team hat mich an die Akademie für Hörakustik geführt. Nach meinem Studium der Theaterwissenschaften habe ich eine Zeit lang am Hamburger Ernst Deutsch Theater die Theaterpädagogik geleitet und dort Erfahrungen mit unterschiedlichen Bühnenveranstaltungen gesammelt. Im Jahr 2019 bin ich nach Lübeck gezogen und habe zunächst in der geförderten Weiterbildung in einem kleinen Team gearbeitet. So hatte ich schon Erfahrung im Bildungsbereich, als ich die Stelle als Assistentin der Leitung Bildungsmanagement an der Akademie für Hörakustik antrat. Mit einigen Veranstaltungen hatte ich dort von Anfang an Berührungspunkte. Im Rahmen einer Nachbesetzung habe ich dann die Abteilung gewechselt und das Veranstaltungsmanagement übernommen.

2. Welche Aufgaben haben Sie dort?

Die Organisationsaufgaben sind so vielfältig wie die Veranstaltungen. Sie erfordern immer die Kommunikation und Abstimmung mit den Beteiligten, zumeist abteilungsübergreifend hier in Lübeck, oft zudem mit den zuständigen Personen der Bundesinnung der Hörakustiker in Mainz. Große externe Events, wie die Freisprechungsfeiern in der Lübecker Musik- und Kongresshalle (MuK) mit rund 1.500 Gästen, werden oft schon mit viel zeitlichem Vorlauf geplant.

Grundsätzlich gehört die Buchung von Raum und Bestuhlung nach erwarteter Personenanzahl zur Event-Organisation. Bei Bedarf kommt beispielsweise die Buchung von Blumenarrangements und externer Dienstleister, wie Caterer, Musik-Acts oder Gebärdensprachdolmetscher, dazu. Bei Events mit Gästen am Campus Hörakustik sorgen wir im Team für den reibungslosen organisatorischen Ablauf. Bei den EUHA-Kongressen kümmern wir uns darum, dass alles für den Messeauftritt der Akademie für Hörakustik rechtzeitig vor Ort ist.

3. Welche Herausforderungen gibt es?

Immer den Überblick zu behalten, alles von allen Seiten zu betrachten und relevantes Wissen zu teilen, sind die größten Herausforderungen. Das Veranstaltungsmanagement ist immer Teamarbeit. Wir arbeiten hier Hand in Hand. Der gute Austausch mit anderen Abteilungen, der Bundesinnung der Hörakustiker, Partnern und externen Dienstleistern trägt dazu bei, dass alles gelingt.

4. An welche Veranstaltung erinnern Sie sich besonders gerne?

Aufregend war es, 2024 die Gesellenfreisprechung in der Lübecker MuK und das große Sommerfest am Campus Hörakustik, zu dem auch externe Gäste aus Handwerk, Wirtschaft, Politik, Bildung und Branche eingeladen waren, an zwei direkt aufeinander folgenden Tagen zu organisieren. Wir haben alles mit viel Einsatz und Herzblut vorbereitet und uns gefreut, dass alles gut geklappt und auch das Wetter mitgespielt hat.

5. Was schätzen Sie am Campus Hörakustik?

Es ist die Zusammenarbeit mit den vielen, unterschiedlichen Menschen am Campus Hörakustik, die meine Arbeit spannend und abwechslungsreich macht. Und ich habe hier auch schon viel über das Hören gelernt.