Digitales Berichtsheft: Alles zur Ausbildung einfach online erfassen
Das Berichtsheft ist das zentrale Dokumentations-Tool während der dualen Ausbildung. Um die Erfassung des Ausbildungsverlaufs und der -inhalte für Auszubildende und Ausbildungsbetriebe zu vereinfachen, bietet die Bundesinnung der Hörakustiker eine smarte Lösung: Anstatt auf Papier kann die laufende Ausbildungsdokumentation auch online erfolgen. Dafür gibt es das digitale Berichtsheft, das kostenlos auf Antrag bereitgestellt wird.
Das Berichtsheft zu Hause vergessen? Mit der Online-Berichtsheftlösung kann das nicht mehr passieren. Denn das digitale Berichtsheft lässt sich orts- und zeitunabhängig bearbeiten, prüfen und mit Berichten und Nachweisen ergänzen. Alles zur Ausbildung ist darin dokumentiert und abrufbar. Krankschreibungen, Urlaubstage, Berufsschulblock oder ÜLU lassen sich schnell über eigene Buttons hinterlegen und nachschauen. Ein weiterer Vorteil: Ob Schönschrift oder Sauklaue – das spielt keine Rolle mehr. Eine gute Leserlichkeit ist bei der Online-Eingabe sichergestellt. Zudem ein nachhaltiger Nebeneffekt: Der Papierverbrauch wird reduziert.
Die laufende Dokumentation der dualen Ausbildung muss sein, keine Frage. Mit der Möglichkeit, Inhalte anstatt auf Papier online zu erfassen, lässt sich der Aufwand für Auszubildende und Ausbildungsbetriebe dabei aber verringern.
Die Handhabung des Online-Berichtshefts ist einfach und erfordert keine langwierige Einführung. So lassen sich von den Auszubildenden im Textfeld des digitalen Berichtshefts ihre Tätigkeiten in kurzen Sätzen oder Stichpunkten aufführen und Angaben zu verwendeten Materialien hinzufügen. Mit einem Klick verschicken Auszubildende den Tätigkeitsbericht an ihren Ausbilder, der diesen online einsehen und ebenfalls per Klick genehmigen kann. Eine Abzeichnung per eigenhändiger Unterschrift auf jedem Wochenbericht ist nicht mehr nötig und wird durch die Online-Freigabe ersetzt. Gibt es noch Ergänzungs- oder Korrekturbedarf aus Sicht des Ausbilders, kann er die Freigabe des Berichts seines Auszubildenden ablehnen. Nach Erläuterung der Gründe für die Zurückweisung erhält der Auszubildende dann die Gelegenheit, seinen Eintrag online anzupassen und erneut beim Ausbilder einzureichen.
Zur Gesellenprüfung wird das digitale Berichtsheft über einen PDF-Export eingereicht.
Das digitale Berichtsheft muss zunächst beantragt werden, bevor es genutzt werden kann. Das Antragsformular gibt es hier. Der Antrag muss ausgefüllt und vom Ausbildungsbetrieb bzw. Ausbilder unterschrieben per E-Mail gesendet werden an: berichtsheft@afh-luebeck.de.
Die Zugangsdaten zum digitalen Berichtsheft werden nach Erhalt des Antragsformulars an den Auszubildenden und seinen Ausbilder versendet. Damit können sich beide eigenständig online einloggen. Für Rückfragen steht das Team der Akademie für Hörakustik per E-Mail zur Verfügung.